1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Uriworks tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Veri sorumlusuna ait iletişim bilgileri: Sürsürü Mh. İmamefendi Blv. No:57/17 (Miraç Plaza) Merkez/Elazığ. Telefon: +90 850 840 6023. E-posta: info@uriworks.com.tr. İnternet sitesi: uriworks.com.tr.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sitemiz üzerinden ya da bizimle kurduğunuz iletişim sırasında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik: ad, soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız kurumun adı.
- Müşteri işlem: teklif talebiniz, proje kapsamına ilişkin paylaştığınız açıklamalar, sepetinize eklediğiniz paketler, yazışma geçmişi.
- İşlem güvenliği: sunucu kayıtlarında (log) tutulan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim zamanı.
Formlarda yalnızca sizinle iletişim kurabilmek için gereken alanları istiyoruz. Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) toplamıyoruz; lütfen formlara bu tür bilgiler yazmayın.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:
- Teklif ve bilgi taleplerinizin karşılanması, sizinle iletişime geçilmesi.
- Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi, teklif ve yol haritası hazırlanması.
- Kurulan sözleşmenin ifası; proje yönetimi, teslim ve destek süreçlerinin yürütülmesi.
- Faturalandırma ve mali mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve giderilmesi.
- Açık rızanız bulunması hâlinde bülten ve duyuru gönderimi.
4. Hukuki Sebepler
Verileriniz KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c) — teklif ve proje süreçleri.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç) — fatura, vergi ve ticari kayıt yükümlülükleri.
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi veya hakkın tesisi/korunması için zorunlu olması (m.5/2-d ve e).
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f) — site güvenliği ve hizmet kalitesinin ölçülmesi.
- Açık rıza (m.5/1) — yalnızca pazarlama amaçlı e-posta gönderimi için.
5. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve sosyal medya üzerinden kurduğunuz iletişim ile sunucu kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere şu taraflara aktarılabilir:
- Sitemizin ve e-posta altyapımızın barındırıldığı hizmet sağlayıcılar.
- Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız iş ortaklarımız.
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler (talep hâlinde).
Sitemizde iletişim sayfasındaki harita gömülü içeriği ile yazı tipi ve ikon dosyaları üçüncü taraf sunuculardan yüklenmektedir; bu istekler sırasında IP adresiniz ilgili sağlayıcıya iletilir. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, söz konusu aktarım KVKK m.9 kapsamında değerlendirilmektedir. Bunun dışında kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmıyoruz ve hiçbir koşulda üçüncü kişilere satmıyoruz.
7. Saklama Süresi
Verilerinizi, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklarız. Sonuçlanmayan teklif taleplerini en fazla iki yıl, sözleşme ve fatura kayıtlarını mali mevzuat gereği on yıl süreyle muhafaza ederiz. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca bize başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde yukarıdaki adrese iletebilir ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@uriworks.com.tr adresine gönderebilirsiniz.
Başvurunuzda ad-soyad, başvuru yazılıysa imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta ve telefon ile talep konusu yer almalıdır. Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
10. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda yenilenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
